Googleってすごい

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Googleの便利アプリ、活用していますか?

皆さん普段Google関連アプリは何を使われてまでしょうか?
ネット検索する時にChrome(クローム)を使っているだけ、という方もいらっしゃるかと思いますが、それ以外にもたくさん便利機能があるのです。しかも大抵は無料です!すごい!
私が普段使っているものも含めて紹介したいと思います。

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そもそもGoogleアプリって何?

Chromeを起動した時、右上の方に9つの正方形の点々があると思います。そちらをクリックしてみましょう。数々のお役立ち機能を利用することが出来ますよ。

①ドライブ

緑と青と黄色の三角形みたいなアイコンがありますよね。このドライブを使うことで、ネット上に写真や動画などを保管しておくことが出来ます。倉庫みたいなものですね。
しかもその倉庫に友達などを招待して、データやファイルを共有することも可能!
容量の大きい動画ファイルなどをメールで送付するのは面倒なので、ドライブで共有することでスムーズにデータをやり取りすることが出来ますよ。

②スプレッドシート

パソコンをお使いの皆さんにはお馴染みの「某計算ソフト」と同等の機能を有したソフトになってます。某計算ソフトは有料ですが、こちらも無料で使用可能!ほんと太っ腹ですね。
Googleの便利アプリに共通して言えますが、このスプレッドシートも招待した他者と内容が共有出来で、しかも複数人がネットを介して同時にファイル内容を記入したり、編集したりといったことが可能なのです。強烈に便利ですよ、これは。
なかなか職場等がデジタル化していなくて作業報告や業務進捗管理などが煩雑な場合でも、スプレッドシートを活用すれば大幅に改善出来る余地があります。学生の皆さんもゼミの課題なんかを友達と一緒に進める時なんかスムーズなんじゃないでしょうか。

③カレンダー

スケジュール管理においてもGoogleアプリは大活躍。この機能についても他人と情報共有・同時作業が可能になっていますし、自分の予定を他人に通知して招待することが出来ます。
友達や同僚の予定を一括で管理出来るので重宝するでしょう。画面表示も直観的に分かりやすくなっておりますね。

④フォーム

Googleアカウントを持っている方同士でやり取りできるアンケートフォームを簡単に作ることが出来ます。こちらも回答入力がリアルタイムで反映し、しかも集計された回答が自動でグラフになり手軽で見やすい!という優れもの。
無記名でアンケートを取りたくて、学友同士で何かを決める時や、会社内で意見を募りたい時などに非常に重宝すると思いますよ!

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【まとめ】ネット上で情報共有と作業が同時進行出来るのがGoogleアプリの強み!

しかも無料のものが大半です!まだ使ったことのない皆さんはぜひ一度お試しあれ!

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